Privacy Policy
個人情報保護方針・個人情報の取扱い について
個人情報保護方針
AmityLink株式会社（以下、「当社」という。）は、システムエンジニアリング事業を遂行するにあたり、当社が取り扱う全ての個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。
１．当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。
５．当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
AmityLink株式会社
代表取締役 榎並 利史
個人情報の取扱いについて
１. 個人情報の利用目的
（１）お取引先様の個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談・契約などのため
・取引先情報管理、支払い、収入処理のため
（２）お問い合わせをいただいた方の個人情報
・お問い合わせへの連絡・回答のため
（３）採用応募者の個人情報
・採用応募者への情報提供および連絡のため
・当社での採用選考業務のため
（４）当社の社員等の個人情報
・業務上の管理を含む雇用管理のため
・健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため
（５）協力会社様の技術者情報
・協力会社様の技術者への情報提供及び連絡のため
・当社での業務管理のため
２. 保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項
（１）当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：AmityLink株式会社
住所：
〒２２０-００１２
神奈川県横浜市西区みなとみらい４-４-２ 横浜ブルーアベニュー１２F
代表者：代表取締役 榎並 利史
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の役職名、所属及び連絡先
所属：管理本部
（３）保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒２２０-００１２
神奈川県横浜市西区みなとみらい４-４-２ 横浜ブルーアベニュー１２F
AmityLink株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy@amitylink.jp
（４）個人情報の開示等の請求
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
３. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
（１）組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
（２）人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
（３）物理的安全措置
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
・個人データを取り扱うことのできる従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
（３）技術的安全措置
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
- 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
- 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
AmityLink株式会社
代表取締役 榎並 利史